31
•
Spolupráca prostredníctvom synchronizácie zoznamov služby SharePoint
Používatelia MS Project Professional 2010 môžu exportovať projektové súbory (Project Files)
do zoznamu služby SharePoint, vďaka čomu získa projektový manažér (Project Manager)
možnosť rýchlo a jednoducho informovať o stave projektov (Project Status) alebo vytvoriť
zostavy (Reports), ktoré si môžu prezerať používatelia (Users) v celom podniku.. Na
synchronizáciu so zoznamom služby SharePoint nie je potrebná aplikácia
MS Project Web App (22,23).
•
Kopírovanie (Copy) a prilepenie (Paste)
V MS Projecte sa nachádza nová funkcia kopírovania (Copy) a prilepenia (Paste) informácií
o projektoch (Project Information). Možno tak kopírovať (Copy) a prilepovať (Paste) obsah
medzi programami balíka Microsoft
®
Office a MS Project 2010 so zachovaním jeho
formátovania (Format), úrovní prehľadu a hlavičiek stĺpcov. Dvoma kliknutiami myšou
možno vygenerovať zostavu (Report) a skopírovať (Copy) ju do väčšiny programov balíka
Microsoft
®
Office (22,23).
2.3.6
Spätná kompatibilita
MS Project 2010 je kompatibilný s predchádzajúcimi verziami programu MS Project. Súbory
možno vytvoriť vo verzii MS Project 2007 alebo v staršej verzii a potom ich otvoriť a upraviť
v MS Projecte 2010 v režime s obmedzenou funkčnosťou. Možno tiež vytvoriť súbory v MS
Projecte 2010 a potom ich skonvertovať na formáty súborov MS Project 2007 alebo Project
2000 – 2003.
Ani v jednom prípade nie je potrebný konvertor. Funkcie, ktoré sú typické pre
verziu 2010, ako sú napríklad manuálne naplánované úlohy (Manually Scheduled) a súhrnné
úlohy (Summary Tasks) zhora nadol (Top-Down), sa v starších verziách MS Project nemusia
zobrazovať správnym spôsobom (22,23).
2.4
ZÁSADY POUŽÍVANIA MS PROJECT 2010
Pri riadení väčšiny projektov je kladený dôraz na
merateľnosť
a
normojednotky
.
Pri práci v
MS Projecte 2010 by sa mali tieto zásady dodržať. Pomôžu nastaviť projekt tak, aby v reáli
prebehol v čo najkratšom čase a za čo najmenšie náklady, čo by mal byť zámer každého
projektového manažéra. Ak vo väčšine prípadov sa správne zadajú vstupy (Input), MS Project
