Table of Contents - Projektový manažment - návody na cvičenia

Table of Contents

---

• obal

  1

• tiraž predna

  3

• čistopis_upravene_jakabova3_2010

  4

• • 2. Súhrnná úloha (Summary Task). Ide o fázu projektu alebo skupinový názov súboru vzájomne súvisiacich úloh (Tasks).

    61

  • 4. Míľnik (Milestone). Sú to úlohy s nulovou dobou trvania a využívajú sa na znázornenie rozhodujúcich a kontrolných dní, resp. významných udalostí v projekte na dokončenie jednej fázy projektu. V niektorých prípadoch nemusia mať nulovú dobu trvania. Môže ísť o úlohu s nenulovou dobou trvania, ktorá sa nám zobrazí ako míľnik (v karte Úloha > skupina Vlastnosti > položka Informácie > dialógové okno Informácie o úlohe > karta Spresniť > začiarknuť položku Označiť úlohu ako míľnik / Task > Proporties > > Information > Task Information > Advanced > Mark task as milestone). V grafickom zobrazení Ganttovho grafu (Gantt Chart) je míľnik (Milestone) znázornený tak, ako je uvedené na nasledujúcom obrázku (12,13,15,16,19,20,27,28,31,32,33):

    61

  • Novú úlohu (New Task) možno pridať do zoznamu úloh na karte Zobraziť > v skupine Zobrazenia úloh > položka Ganttov graf (View > Task Views > Gantt chart) (12,13,15,16,19,20,27,28,31,32,33):

    61

  • Identifikácie úloh (Tasks) sa po vložení úlohy (Task) automaticky prečíslujú – ide o tzv. ID úlohy.

    63

  • Ak sa pridáva niekoľko úloh (Tasks) už s priradenými prostriedkami (Resources) a prepojeniami úloh (Links Task) súčasne, odporúča sa využiť formulárové zobrazenie Formulár úloh (Task Form). Na karte Zobraziť > v skupine Zobrazenia úloh > položka Ganttov graf (View > Task Views > Gantt Chart) a na karte Zobraziť > v skupine Rozdelené zobrazenie > sa začiarkne políčko Podrobnosti (View > Split View > Details) (12,13,15,16,19,20,27,28,31,32,33):

    63

  • Okno je rozdelené tak, že v hornej časti sa zobrazuje Ganttov graf (Gantt chart) a v spodnej sa zobrazuje Formulár úlohy (Task Form). Pri rozdelenom zobrazení (View) nie je možné zobraziť časovú os (Timeline). V zobrazení Ganttov graf (Gantt chart) (hore) sa klikne na prvý prázdny riadok na konci zoznamu úloh.

    63

  • V zobrazení Formulár úlohy (Task Form) (dole) sa zadajú informácie o novej úlohe (12,13,15,16,19,20,27,28,31,32,33):

    64

  • Vymazanie (Delete) celej úlohy (Task) možno vykonať v tabuľkovom zobrazení (View Table) výberom (označením) úlohy (Task) alebo úloh (Tasks) a  potvrdením klávesou Vymazať (Delete). Zvolené úlohy (Tasks) budú vymazané (Delete), pričom úlohy (Tasks) budú prečíslované tak, aby v číslovaní nechýbali čísla vymazaných úloh (Tasks). V prípade, že boli úlohy (Tasks) omylom vymazané, zvolí sa v paneli nástrojov Rýchly prístup položka Späť (Undo). Možno tiež kliknúť na položku zo štandardného riadka nástrojov či stlačiť klávesovú skratku (CTRL) + (Z) (12,13,15,16,19,20,26,27,28,31,32,33).

    64

  • Ak je potrebné vytvoriť kópiu (Copy) úlohy (Task) alebo jeho názvu (Name), jeden z možných postupov je (12,13,15,16,19,20,26,27,28,31,32,33):

    64

  • Ďalšou možnosťou kopírovania (Copy) je skopírovať označenú oblasť ťahaním myši.

    65

  • Premiestnenie úlohy (Tasks) je takmer identické s kopírovaním (Copy) úlohy (Task) len s tým rozdielom, že namiesto príkazu Kopírovať (Copy) sa zvolí príkaz Vybrať (Cut).

    65

  • Vyznačí sa napríklad jeden riadok z tabuľky (Table) úloh (Tasks) kliknutím na poradové číslo úlohy / Task ID, spustením tlačidla myši a ťahaním myši sa presunie na novú pozíciu. Tzn., postup je podobný ako v predchádzajúcom prípade, rozdiel je len v tom, že pri ťahaní myšou sa nedrží kláves (CTRL).

    65

  • Úlohy môžu byť naplánované manuálne (Manually Scheduled) alebo automaticky (Auto Scheduled). Pre manuálne naplánované úlohy (Manually Scheduled) sa nastavujú začiatky úloh (Start) a doba trvania (Duration). V manuálne naplánovanej úlohe sa predvolené trvanie nových neodhaduje na 1 deň (obrázok 41) tak ako v automaticky naplánovanej úlohe (1deň / 1day / 1d). Táto funkcia sa dá vypnúť pre konkrétne úlohy alebo pre celý projekt. Niektoré projekty, najmä tie zložitejšie, môžu vyžadovať výkonný mechanizmus plánovania programu MS Project, ktorý sa postará o plánovanie.

    65

  • Režim plánovania úloh (Task Mode) možno nastaviť v 3 úrovniach (13):

    66

  • MS Projekt rozoznáva nasledovné prvky času (12,13,14,15,16,17,18,19,20,27,28,31,32):

    74

  • Napríklad, ak je zadaná úloha (Task) s dobou trvania (Duration) 2 dni (2d) a je plánovaná s ohľadom na pracovný a nepracovný čas v kalendári. Doba úlohy je počítaná podľa prednastaveného času projektu v MS Project. Práca (Work) je rozplánovaná do zvoleného kalendára (Calendar). Zadaná doba trvania (Duration) úlohy (Task) sa zobrazuje v tabuľke Zadávanie (Entry) ako text a v grafickej časti zobrazenia Ganttovho grafu (Gantt Chart). Potom dĺžka úsečky reprezentuje danú úlohu (Task). Na projekte (Project) sa vykoná celkom 16 hodín práce (Work), ktorá je rozplánovaná napríklad do štandardného kalendára (Calendar), ktorý zahrnuje 8 pracovných hodín denne. Práca (Work) na tejto úlohe trvá 2 dni, začína vo všedný deň (s hodinovou poludňajšou prestávkou) o 9:00 (8:00) a končí o 18:00 (17:00). Nepracovný čas (Nonworking time), ako sú sobota, nedeľa alebo sviatky, sa automaticky preskočí. Ak táto úloha začína v piatok (Friday), bude končiť v pondelok (Monday). Samozrejme, je možnosť si nastaviť víkend ako pracovné dni (Working days).

    74

  • Doba trvania (Duration) sa udáva len v pracovných dňoch (Working days). Súhrnným úlohám (Summary Task) sa nepriraďuje. Je automaticky vypočítaná na základe väzieb (Link) medzi úlohami (Task) alebo podúlohami (Subtask). V MS Project doba trvania (Duration) zodpovedá dĺžke úsečky v Ganttovom grafe (Gantt Chart).

    74

  • V MS Project sa rozlišujú nasledovné doby trvania (12,13,14,15,16,17,18,19,20,27,28):

    75

• tiraž zadná

  203

• • EDÍCIA VYSOKOŠKOLSKÝCH SKRÍPT

    203