Page 31 - Projektový manažment - návody na cvičenia

30
Obr. 14
Príklad konfliktu pri manuálne naplánovaných úlohách (Manually Scheduled) (22)
Touto problematikou sa viac zaoberá podkapitola 3.2.2.
Neaktívne úlohy (Non-active Tasks)
V MS Project Professional 2010 možno nastaviť úlohy (Tasks) aj ako neaktívne (Non-active)
a naďalej ich ponechať v projekte. Neaktívne (Non-active) úlohy (Tasks) často obsahujú
dôležité informácie, ako napríklad aktuálne hodnoty a informácie o nákladoch, ktoré sú
potrebné na archiváciu. Príklad na túto problematikou je uvedený v podkapitole 3.2.2.
Súhrn úloh zhora nadol (Top-Down)
V MS Project 2010 možno najskôr vytvoriť tzv. súhrnné úlohy (Summary Tasks), ktoré môžu
obsahovať dátumy (Dates), ktoré sa presne nezhodujú s dátumami (Dates) podúloh
(
Subtasks). Na začiatku fázy plánovania (Planning Phase) môžu mať projektoví manažéri
(
Project Managers) k dispozícii iba niektoré všeobecné informácie (General Information) o
kľúčových výstupoch (Outputs) a hlavných míľnikoch (Milestones) projektov (Projects).
V MS Project možno projekty (Projects) rozdeliť na fázy (Phases) najvyššej úrovne založené
na celkovej časovej osi (Timescale) a rozpočte (Budget). Znamená to, že dátumy (Dates)
jednotlivých pracovných položiek (Workpackages) sa nemusia presne zhodovať s dátumami
(
Dates) fáz (Phases) najvyššej úrovne (22,23).
Porovnanie verzií projektu
Funkcia porovnania verzií v MS Project 2010 teraz zahŕňa pruhy zobrazenia (View) Ganttov
graf (Gantt Chart) a grafické obrázky, čo umožní zreteľnejšie zobraziť, ako sa jedna verzia
projektu (Project) odlišuje od inej verzie (22,23).
2.3.5
Jednoduchá spolupráca
MS Project obsahuje nasledovné spôsoby zdieľania informácií o projektoch (Projects
Information) (22,23):