145
Tvorba návrhu osnovy na 20 dní (20days / 20d). Uložte nový Smerný plán (Baseline) ako
Smerný plán1 (Baseline1) a zobrazte ho.
Uložte dokument „BUNGALOV-11-BASELINE1.mpp“.
3.10
SLEDOVANIE PROJEKTU (TRACKING)
Sledovanie (Tracking) skutočných informácií je dôležité pre samotné riadenie projektu
(
Project). Manažér projektu (alebo tzv. vedúci projektu / Project Manager) by mal mať
o všetkom prehľad, aby mohol realizovať prípadné zmeny v pláne (Plan). Sledovanie
(
Tracking) znamená zadávanie skutočných informácií do projektu (Project). Ak sa porovnáva
skutočný stav projektu (Project) so Smerným plánom (Baseline), potom možno odpovedať na
otázky typu (13,14,15,16,17,18,19,20,27,28):
•
Začínajú a končia úlohy (Tasks) tak, ako bolo naplánované? Pokiaľ nie, aký to má
vplyv na skončenie (Finish) projektu (Project)?
•
Pracujú prostriedky viac či menej na splnení úlohy (Task), ako bolo plánované?
•
Sú skutočné náklady (Actual Cost) na projekt vyššie ako plánované náklady (Baseline
Cost)?
MS Project umožňuje používať viacero sledovacích metód, ktoré sa líšia mierou podrobnosti,
s akou je potrebné sledovať projekt, ale aj svojou prácnosťou. Vždy záleží na konkrétnej
situácii. Časť projektu možno sledovať na najvyššej úrovni, ale napríklad časť, ktorá je veľmi
kritická (Critical) pre celý projekt (Entire Project), možno sledovať na najnižšej úrovni
(
Bottom Tier). V MS Project existujú nasledovné úrovne (Tier) sledovania (Tracking), ktoré
sú zoskupené od najjednoduchšej až po najzložitejšiu metódu sledovania (Tracking)
(14,15,16,17,18,19,20,27,28):
•
Zadanie % skončenia projektu (Project) tak, ako bolo naplánované
.
Táto metóda je
najjednoduchšia a poskytuje najmenšiu úroveň detailu. Predpokladá, že všetko prebieha
podľa Smerného plánu (Baseline), čo však nemusí byť pravda. Vychádza zo zadania %
skončenia celého projektu (Entire Project) prostredníctvom aktualizácie projektu
(
Update Project) k zadanému dátumu (dátumu stavu projektu / Status date). MS Project
aktualizuje (Update) všetky úlohy (Tasks), ktorých sa aktualizácia týka.
•
Zadanie % skončenia (Finish) jednotlivých úloh (Tasks)
.
Možno zadávať presné %
skončenia či percento násobku 25 %. Táto metóda je prácnejšia ako predchádzajúca, ale
