146
často môže byť problém zistiť presné % skončenia úlohy (Tasks). Napríklad ak je na
úlohe zmenený rozvrh práce (Work) so zaťažením na konci (Black loaded – 10 %, 15
%, 25 %, 50 %, 50 %, 75 %, 75 %, 100 %, 100 %, 100 %),
nemusí sledovanie
(
Tracking) percent zodpovedať reálnej prácnosti zvyšnej (Remaining) úlohy (Tasks). Z
hľadiska doby trvania (Duration) je napríklad splnené 50 %, ale ešte ostáva napríklad 75
%
práce (Work).
•
Zadanie skutočných hodnôt pre jednotlivé úlohy alebo priradenie
.
Ide
o zaznamenanie skutočného začatia (Actual Start), skutočného skončenia (Actual
Finish), skutočnej alebo zvyšnej doby trvania (Actual or Remaining Duration), %
skončenia (% Complete), % skončenia práce (% Work Complete), skutočnej práce
(
Actual Work) a skutočných nákladov (Actual Cost). Je dôležité vedieť, že majú v MS
Project tieto polia priamu väzbu na ďalšie polia a môžu ovplyvniť celý plán projektu
(
Project plan). Napríklad ak nejaká úloha (Task) skončí v skorších termínoch oproti
plánu (Plan), táto skutočnosť sa premietne do prepočtu plánovaných termínov všetkých
nadväzujúcich úloh (Tasks), ktoré tak môžu začať skôr.
•
Sledovanie (Tracking) na úrovni časovej usporiadanosti údajov úloh (Task) alebo
priradenia (Assignment)
.
Tento spôsob sledovania (Tracking) sa používa najmä pre
veľmi kritické úlohy (Critical Tasks), ktoré majú krátku dobu trvania (Duration), kedy
môže malá zmena v rámci dňa (Day) negatívne ovplyvniť celý projekt (Project).
Napríklad zadanie skutočne odvedenej práce (Actual Work) na úlohe vopred v
stanovených časových intervaloch – každý deň (Day) je potrebné zadať množstvo
skutočne vykonanej práce (Actual Work) každým prostriedkom (Resources), ktorý je
priradený (Assign) k úlohe (Task). Možno zadať aj skutočnú nadčasovú prácu
(
Overtime work) vykonanú prostriedkom (Resource).
3.10.1
Zadanie % skončenia na úrovni úlohy (Task)
Zadáva sa % pre každú úlohu (Task) individuálne. Ak sa zadá iné % skončenia ako 0 %, MS
Project aktualizuje a vypočíta niektoré polia, ako napríklad skutočné začatie (Actual Start),
skutočnú dobu trvania (Actual Duration), zvyšnú dobu trvania (Remaining Duration),
skutočné náklady (Actual Cost) a pod. V MS Projecte možno % skončenia zadávať viacerými
spôsobmi ako napríklad prostredníctvom dialógového okna Informácie o úlohe (Task
Information) a nástroja Aktualizovať úlohy (Update Tasks) v tabuľkovej časti Ganttovho
grafu (Gantt Chart), ktorá zobrazuje príslušný stĺpec (Column), ťahaním myši v grafickej časti
