19
2
ÚVOD DO APLIKÁCIE MS PROJECT 2010
Na konci tejto kapitoly by ste mali byť schopní:
•
vytvoriť jednoduchý projekt pomocou aplikácie MS Project 2010;
•
vysvetliť, čo je MS Project a na čo sa používa;
•
vymenovať prvky používateľského rozhrania;
•
spustiť a ukončiť aplikáciu.
2.1
PREDSTAVENIE APLIKÁCIE MS PROJECT
Udržiavanie aktuálneho zoznamu úloh (Task Sheet) a prostriedkov (Resource Sheet), výpočet
termínov začatia (Start) a skončenia (Finish) úloh (Tasks) na základe ich prepojení (Links),
výpočet nákladov (Costs) a sledovanie plnenia projektu je pomerne náročné. Bežne sa ako
nástroj na riadenie projektov (Managing Projects), ako aj programov používa špecializovaný
nástroj na podporu riadenia projektov (i programov). Rozšíreným nástrojom na podporu
riadenia projektov (i programov) je najmä MS Project.
Aplikácia
MS Projectu
sa už niekoľko rokov používa na vytváranie časových
harmonogramov projektov (Project Schedule), známych ako Ganttové grafy (Gantt Charts)
následne na ich analýzu (Analysis), optimalizáciu priradených prostriedkov (Assignment
Resources) a v konečnej fáze na sledovanie (Tracking) a vyhodnotenie (Evaluation) priebehu
realizácie projektu (Project). MS Project prešiel niekoľkoročným vývojom. Spočiatku sa
menili formáty uloženia projektu (verzie 1.0, 3.0, 4.0/95, 98). Verzia 2000 začala používať
formát, s ktorým sú schopné pracovať všetky novšie verzie (2000, 2002, 2003, 2007, 2010
a ďalšie).
Aplikáciu MS Projectu môžu využívať ako jednotlivci pre svoje projekty (Projects), tak
i projektové tímy (Project Team) na riadenie komplexných projektov (Complex Projects). Je
nástrojom, ktorý má pomôcť pri riadení projektov (Managing Projects) a informovanosti
celého projektového tímu (Project Team). Využíva všeobecne známe prostredie produktov
Microsoft
®
Office.
Rozsah projektov, ktoré v MS Projecte 2010 možno spracovať, možno triediť od subprojektov
(6
hodín odstávky a správy serverov) po tzv. štandardné projekty (sťahovanie kancelárie,
oprava 3 km kanalizácie, uvedenie nového produktu na trh), projekty s nejasnou dĺžkou
trvania (vývoj bezpečnostného zariadenia alebo softvéru) až po veľké programy, ktoré sa
