14
Pri príprave projektu možno medzi kľúčové kritéria zaradiť
(4):
•
Relevantnosť,
čo je zameranie na skutočné potreby prijímateľov; konečným výsledkom
projektu musia byť nesporné pozitívne zmeny (budúci prijímatelia by mali byť zapojení
do plánovacieho procesu od úplného začiatku).
•
Uskutočniteľnosť
,
tzn. zámery musia byť dosiahnuteľné (súvislosti v rámci projektu je
potrebné dôkladne analyzovať).
•
Udržateľnosť
,
tzn. dopad projektu nesmie pominúť po jeho ukončení.
Proces plánovania projektu pozostáva
(4):
•
zo stanovenia cieľov projektu a definovania stratégie vedúcej k ich dosiahnutiu,
•
zo spracovania štruktúry rozpisu prác na projekte (Work Breakdown Structure / WBS),
•
z vytvorenia projektovej organizačnej štruktúry a zostavenia projektového tímu,
•
zo spracovania implementačných plánov projektu, t.j. časových plánov vrátane
definovania vzájomných prepojení (Ganttov graf / Gantt Chart, sieťový graf / Network
Diagram) plánov nákladov, alokácie prostriedkov a matice zodpovednosti,
•
zo špecifikácie nástrojov, techník, metód, metodík a štandardov riadenie projektu,
•
z identifikácie možných obmedzení a rizikových oblastí projektu a návrh spôsobov
eliminácie týchto vplyvov.
Pri procese plánovania projektu ide o určenie toho, čo má byť urobené a v akom poradí (4).
1.2.2
Časové plánovanie projektu
Časové plánovanie projektu je o aplikácii špecifických metodík, metód a techník. Výstupom
sú rôzne grafické zobrazenia, resp. vizualizácie jednotlivých plánovaných parametrov.
Najpoužívanejšími grafickými zobrazeniami používanými v projektovom manažmente
napríklad sú (4,6):
•
sieťové grafy (Network Diagram / CPM, PERT, GERT, MPM, atď.),
•
úsečkový graf (Ganttov graf / Gantt Chart),
•
stĺpcový graf (Histogram / histogram), atď.
