92
cost), skutočné náklady (Actual cost) a odhad na dokončenie (Estimate at Completion / EAC)
v rozpočte (Budget) na projekt (Project) (19,20,27,28,35).
Možnosti pridania prostriedkov
(19,20,27,28,35)
•
Lokálne v rámci projektu
.
Zvyčajne, ak sa pracuje samostatne alebo v malom
projektovom tíme (Small project team) (do 5 členov) a prostriedky (Resources) sa
nepriraďujú k viacerým projektom (Projects). Tzn., že pri každom projekte (Project) sú
opätovne definované prostriedky (Resources) a k nim ďalšie informácie.
•
Vo fonde prostriedkov
(
Resource pool). Ak sa pracuje v projektovom tíme (Project
team), pri ktorom sa oplatí používať prostriedky (Resources) z tzv. jedného miesta.
Zohľadňuje sa využitie prostriedkov (Resources) vo viacerých projektoch (Projects). Pri
každom projekte (Project) nemusia byť definované prostriedky (Resources), stačí len
využiť tie, ktoré sú naplánované použiť do projektu (Project) alebo pridať ďalšie
prostriedky (Resources) a rozšíriť tak fond prostriedkov (Resource pool). Ide
o vytvorenie prázdneho súboru (Blank File) v .mpp formáte, definovanie prostriedkov
(
Resources) a zdieľanie v spoločnom adresári.
•
V produkte MS Project Server tzv. podnikové prostriedky
(
Enterprise Resources).
V podniku (Enterprise) je odporúčané ukladať prostriedky (Resources) v MS Project
Server, ktorý oproti vyššie uvedeným dvom možnostiam ponúka ďalšie výhody. Ku
každému prostriedku (Resource) je možné napríklad definovať pomocou polí
organizácie ich zručnosti, jazykové schopnosti, fyzické umiestnenie a pod. Využitie
týchto výhod sa neskôr premietne pri výbere správnych prostriedkov (Resources) do
projektu (Project).
3.6.1
Lokálne pridanie prostriedkov do projektu
Predtým než sa priradia prostriedky (Resources) k úlohám (Tasks), je potrebné určiť, kto bude
čo robiť, tzn. definujú sa dostupné prostriedky (Availability Resources) vytvorením
zoznamu
prostriedkov
v karte
Zobrazenie >
v skupine
Zobrazenia prostriedkov
>
v
položke
Hárok
prostriedkov
(
View > Resource Views > Resource Sheet) (19,20,27,28,35).
