Page 69 - Projektový manažment - návody na cvičenia

64
Subúlohy / Podúlohy (Subtasks) sú vždy zoradené pod súhrnnou úlohou (Summary task) a s
väčším odsadením (Indent Task). Súhrnné úlohy (Summary task) môžu byť zároveň
subúlohami / podúlohami (Subtasks) iných úloh (Tasks) nad nimi. Ak je potrebné zrušiť
prehľad úloh (Tasks), zmenší sa oddelenie všetkých subúloh / podúloh (Subtasks) a zníži sa
úroveň súhrnných úloh (Summary tasks) tak, aby všetky úlohy (Tasks) boli na rovnakej
úrovni. V prehľadnom pláne je možné jednoducho reorganizovať fázy (Phases) projektu
(
Project). Presunutím alebo odstránením súhrnnej úlohy (Summary task) sa automaticky
presunú alebo odstránia aj k nej priradené subúlohy / podúlohy (Subtasks). Ak sa odstráni
súhrnná úloha (Summary task), automaticky sa odstránia aj jej subúlohy / podúlohy
(
Subtasks). Reorganizáciou zoznamu úloh (Tasks) sa zmenia aj poradové čísla úloh (ID úloh /
Tasks ID) v prehľade. ID úlohy (Tasks ID) sa automaticky aktualizujú po presunutí (Move),
pridaní (Add) alebo odstránení (Delete) úloh (Tasks) a odzrkadľujú aktuálnu štruktúru
zoznamu úloh (Tasks). Ak sa používa vlastný spôsob číslovania úloh (Tasks) a zadáva sa
manuálne, toto číslovanie sa neaktualizuje automaticky. V takom prípade je potrebné
manuálne upraviť čísla (Numbers), aby zodpovedali novému umiestneniu presunutých úloh
(
Tasks). Umiestňovaním úloh (Tasks) do hierarchického poradia sa automaticky nevytvárajú
prepojenia úloh (Links Tasks). Ak je potrebné vytvoriť prepojenia úloh (Links Tasks), úlohy
(
Tasks) sa musia prepojiť (Link). Po reorganizovaní prepojených úloh (Tasks) v prehľadnom
pláne (Plan) prepojenia úloh (Links Tasks), ktoré boli predtým nastavené, už nemusia byť
relevantné, takže ich bude potrebné aktualizovať.
Obr. 43
Jednotlivé úrovne projektu (vlastné spracovanie)
Ak je potrebné
zobraziť
(
Show Subtask) subúlohy / podúlohy súhrnnej úlohy (Summary
task) použije sa znamienko
plus
(
+
)
a na ich
skrytie
(
Hide Subtasks)
mínus
(
-
)
alebo v karte
Zobraziť
> v skupine
Údaje > Osnova >
+
Zobraziť podúlohy / -Skryť podúlohy
(
View >
Data > Outline > + Show Subtaks / - Hide Subtasks) (15,16,19,20,28,29,31,32,33).