55
3.2
PRIDANIE ÚLOH DO PROJEKTU
S programom MS Project 2010 možno vytvárať úlohy (Tasks) , ktorými sa rozdelí práca
(
Work) na projekte (Project) do menších častí. Niektorí projektoví manažéri nazývajú úlohy
aj
aktivitami
(
Activities / A) alebo
pracovnými balíkmi
(
Workpage / WP).
Ide o tzv.
štruktúru rozpisu prác
(
Work Breakdown Structure / WBS). Používa sa pri
organizovaní úloh (Tasks) k projektu (Project). Jednotlivé úlohy (Tasks) s podobnými
vlastnosťami alebo s rovnakým termínom dokončenia možno zoskupiť pod súhrnné úlohy
(
Summary Tasks). Projektoví manažéri tieto súhrnné úlohy (Summary Tasks) nazývajú aj
„
hojdačkové úlohy“. Pomocou súhrnných úloh (Summary Tasks) možno zobraziť fázy
(
Phases) a (alebo) etapy projektu (Project). V súhrnných úlohách (Summary Tasks) sú zhrnuté
údaje z podúloh, čo sú úlohy (Tasks) zoskupené pod jednotlivými súhrnnými úlohami
(
Summary Tasks). Úlohy (Tasks) je možné pomocou odsadenia zoradiť do ľubovoľného
počtu úrovní tak, aby ich štruktúra zodpovedala organizácii konkrétneho projektu (Project).
Existujú dve metódy štruktúry rozpisu prác, a to (12,13,15,16,19,20,27,28,31,32,33):
•
Pomocou metódy
zhora nadol
(
Top Down). Potrebné je najskôr určiť fázy (Phases),
ktoré sa následne rozčlenia na jednotlivé úlohy (Tasks). Len čo sa zadajú fázy projektu
(
Project Phases), zobrazia sa verzie plánu úloh.
•
Pomocou metódy
zdola nahor
(
Down Top). Najskôr sa uvedú všetky úlohy (Tasks),
ktoré sa následne zoskupia do fáz (Phases).
Len čo sa rozhodne pre niektorú z metód, v programe MS Project možno začať s vytváraním
prehľadu úloh (Tasks) vo forme zoznamu súhrnných úloh (Summary Tasks) a podúloh.
Jednotlivé úlohy (Tasks) môžu byť importované aj prostredníctvom MS Excel alebo MS
Outlook.
V MS
Project
sa
rozlišujú
nasledovné
typy
úloh
(
Task
type)
(12,13,15,16,19,20,27,28,31,32,33):
1.
Súhrnná úloha projektu
(
Project summary task), vyznačuje sa nasledovnými
špecifikami: ID úlohy (Task ID) = 0, jedinečné ID úlohy (unique Task ID) = 0, úroveň
osnovy (Outline Level) = 0, súhrnná (Summary) = áno. Iba súhrnná úloha projektu
(
Project summary task) môže byť vytvorená na nultej úrovni osnovy.
