45
3.1.2
Vytvorenie kalendárov
V programe MS Project sa používa niekoľko kalendárov na určenie dostupnosti prostriedkov
a spôsobu naplánovania úloh (12,13,14,15,16,17,18,19,20,26,27,28,29):
•
Kalendár projektu
(
Project Calendar), používa sa na stanovenie predvoleného
pracovného plánu (Plan) pre všetky úlohy (Tasks) v projekte (Project). Napríklad môže
ísť o celozávodnú dovolenku, pravidelné porady, stretnutia a pod.
•
Kalendár prostriedkov
(
Resource Calendar), zahŕňa ľudské prostriedky, vybavenie a
materiál, ktoré sú použité na dokončenie úloh v rámci projektu. Pre každý zadaný
prostriedok MS Project vytvára jednotlivé kalendáre prostriedkov (Resource Calendar)
na základe nastavenia v štandardnom kalendári (Standard Calendar). Môžu sa tiež
vytvárať a prideľovať kalendáre prostriedkov (Resources Calendar) pre jednotlivé
prostriedky (Resources) alebo skupiny prostriedkov (Resources) a určovať tak
konkrétne pracovné hodiny. Napríklad môžu sa priraďovať prostriedky (Assignment
Resources) zmene s pohyblivou pracovnou dobou alebo nočnej zmene (Night Shift).
Úpravou kalendára prostriedkov (Resources Calendar) možno určovať mimopracovný
čas, ako sú dovolenky, neprítomnosti v práci alebo iná mimoprojektová úloha.
•
Kalendár úloh
(
Task Calendar). Úlohy (Tasks) sa plánujú na základe pracovných
časov v kalendári projektu (Project Calendar). Môžu sa však prispôsobiť pracovné časy
z kalendára projektu (Project Calendar) v kalendári úloh (Task Calendar), ak sú k
dispozícii úlohy (Tasks), ktoré sa majú dokončiť v rôznych časoch, najmä úlohy
(
Tasks), ktoré sú nezávislé od prostriedkov (Resources). Kalendár úloh (Task Calendar)
je užitočný hlavne pre zariadenie, ktoré spustí a dokončí úlohy (Tasks) počas nocí
a víkendov, stanovených ako mimopracovný čas v kalendári projektu (Project
Calendar).
•
Základný kalendár
(
Base Calendar). Základný kalendár (Base Calendar) sa používa
ako šablóna (Template), ktorá je podkladom pre kalendár projektu (Project Calendar),
kalendár prostriedkov (Resource Calendar) a kalendár úloh (Task Calendar).
Program MS Project poskytuje tri základné kalendáre (Base Calendar):
1.
Štandardný kalendár
(
Standard Calendar).
Pracovný čas (Working time) je
nastavený na pracovné dni v čase od 09:00 hod. do 13:00 a od 14:00 do 18:00
v anglickej verzii alebo od 08:00 hod. do 12:00 a od 13:00 do 17:00 v českej
verzii.
