177
4.5.4
Publikovanie projektu na serveri (Server)
Pokiaľ sa uloží plán (Plan) na projektový server (Project Server), uložia sa na server (Server)
všetky informácie o úlohách (Task information) a priradených prostriedkoch (Assignment
Resources). Uložený harmonogram (Schedule) však ešte nie je dostupný cez MS Project Web
Access a informácie (Information) nie sú zahrnuté ani do analytických pohľadov a modelov.
Pracovné prostriedky (Work Resources), používatelia (Users) projektového serveru (Project
Server) tiež zatiaľ nevedia o priradených úlohách (Tasks) na projekte (Project). Aby
informácie o novom projekte (New Project Information) boli dostupné aj cez MS Project Web
Access, použije sa príkaz
Spolupráca > Publikovať
(
Collaborate
>
Publish). Na výber sa
zobrazia štyri možnosti (19,20,36):
•
Spolupráca > Publikovať > Všetky Informácie
(
Collaborate > Publish > All
Information). Publikuje všetky informácie (Information), teda projektový plán (Project
plan), úlohy (Tasks) a priradenie prostriedkov (Assignment Resources).
•
Spolupráca > Publikovať > Nové a zmenené priradenia
(
Collaborate > Publish >
New And Changed Assignments). Publikuje nové alebo zmenené priradenia
prostriedkov (Assignment Resources) k úlohám (Tasks). Pokiaľ sa v pláne (Plan) urobia
zmeny, objaví sa v stĺpci (Column) s názvom Indikátory (Indicators) ikona vyzývajúca
k novému publikovaniu (New Publish). Možno vybrať predvolené zobrazenie (Current
view), ktoré publikuje iba nové a zmenené priradenia úloh (Tasks) viditeľné v zobrazení
(
View) alebo iba vybraté úlohy (Selected items). Zoznam môže byť zoskupený podľa
prostriedkov (Resources) alebo úloh (Tasks). Zobrazí sa dialógové okno s výberom
celého projektu (Entire Project) alebo iba vybraných položiek. Pokiaľ sa vyberie
Upozorniť všetky príslušné prostriedky e-mailom
(
Notify all affected resources via e-
mail), dostanú prostriedky (Resource) upozornenie elektronickou poštou a jeho znenie
sa upraví použitím položky
Upraviť text správy
(
Edit message text). Projektový server
(
Project Server) odošle upozornenie na elektronické adresy prostriedkov (Resources).
•
Spolupráca > Publikovať > Publikovať Plán
(
Collaborate > Publish >Publish Plan).
Ponúka výber publikovania (Publish) celého plánu (Entire plan) alebo len súhrnných
úloh (Summary Tasks). Priradenia pre členov projektového tímu (Project Team) nie sú
týmto príkazom publikované (Publish).
•
Spolupráca > Publikovať > Znovu publikovať priradenie
(
Collaborate > Publish >
Republish Assignments). Slúži na nové publikovanie (Publish) informácií o priradení
